Envie de réduire vos tâches dans la gestion des Ressources Humaines de votre entreprise ? Pourquoi ne vous procurez-vous pas un logiciel SIRH ? En vous aidant à digitaliser vos activités en RH, il vous offre un énorme gain de temps et d’argent.
Un outil polyvalent peut vous servir autant pour l’administration des talents que pour le recrutement de nouveaux employés. Il arrive même qu’il vous assiste pour l’organisation du temps de travail, du planning des salariés… Néanmoins, avant d’en choisir et d’en installer, vous devez vous conformer aux lois en vigueur. Voici les diverses missions que vous pouvez confier à un logiciel de GTA :
Qu’est-ce qu’un logiciel de GTA ?
La GTA, c’est la gestion des activités RH au sein d’une entreprise. Elle touche principalement l’administration du temps de travail des collaborateurs : le nombre d’heures par jour, les absences, les présences… L’outil de GTA de votre choix vous assiste alors pour numériser et optimiser ces tâches. Apprenez plus sur le sujet en approfondissant la définition du workforce management, un logiciel de GTA récent se démarquant par la simplicité de son usage.
Savoir gérer les activités devient désormais essentiel pour toute société souhaitant se distinguer de la concurrence. En gardant un œil sur les prestations des travailleurs, vous vous assurez du développement de votre entreprise. Vous avez également la chance de vous informer en temps réel sur la disponibilité de votre personnel. De quoi vous permettre par la suite d’avoir une bonne connaissance des besoins de votre organisme en termes de compétences.
Tout dépend aussi du secteur d’activité de la société. En construction par exemple, la GTA vous facilite le suivi de l’avancement de vos budgets d’heures.
Quels sont les rôles d’un logiciel de Gestion des Temps et Activités ?
On classe un outil de GTA comme un outil indispensable pour la gestion du temps de travail des salariés au sein d’une société. En disposer vous évite les pertes de temps et les erreurs lorsque vous planifiez les tâches à attribuer à chacun de vos salariés. Il vous sert à :
- Suivre les heures déjà exécutées par les collaborateurs. Cela inclut également les heures supplémentaires, les heures pénibles…
- Suivre les présences des employés au quotidien. Dès que l’un d’entre eux ne se présente pas, vous serez toujours au courant.
- Connaitre les absences : les congés, les imprévues…
- Améliorer le système de pointage
Les fonctionnalités d’un outil de GTA peuvent varier en fonction des besoins de l’entreprise. Pensez à personnaliser le vôtre pour vous simplifier le travail.
Dans quelle situation peut-on utiliser un logiciel de GTA ?
Il n’existe jusqu’à présent aucune loi empêchant un organisme de bénéficier des atouts d’un logiciel de GTA. Dès que votre société atteint une certaine taille, pensez alors à en installer. Surveiller le temps de travail du personnel vous garantit une gestion quotidienne optimale et sans aucune faille.
Grâce à un outil de GTA, obtenez un meilleur reporting de vos activités de tous les jours. Il vous fournit des informations à jour et précises. Bref, avec ce logiciel, profitez d’une authenticité des renseignements, d’une saisie unique ainsi que d’une analyse exacte.
Qu’en est-il de la GPEC ? Pouvant combiner la GTA, ce système participe à la conciliation des besoins de performance des sociétés et des aspirations des collaborateurs. À la différence de la GTA, la GPEC s’impose aux entreprises engageant plus de 300 employés.
Qui a le droit d’en bénéficier ?
Tous ceux qui contribuent au développement de l’organisme ont le droit de profiter de l’outil de GTA. Il est mis à la disposition de divers départements, dont :
- Les salariés : ils en nécessitent pour marquer leur présence au quotidien, cela dit, le pointage, la demande de congés ou d’absences, le planning…
- Les chefs d’équipes : ils se fient à cet outil dans le but de planifier au mieux les activités et les missions de chaque travailleur. Ils en ont aussi besoin pour valider les renseignements déclarés.
- Les responsables de la paie : ils l’utilisent pour réunir tous les éléments impactant le paiement des salaires.
- Les responsables RH : ils doivent en manier afin de réaliser les derniers contrôles, d’anticiper les besoins de l’organisme…
- Les directions : elles manient le logiciel de GTA pour réaliser un meilleur suivi de la productivité.
La fiabilité d’un logiciel de GTA touche ainsi l’entreprise sur différents niveaux, de la gestion quotidienne du temps de travail des collaborateurs à l’organisation sur le long terme.
En quoi un outil de GTA garantit-il une collecte fiable des données RH ?
Combinant à la perfection les logiciels SIRH, l’outil de GTA simplifie le travail des responsables des Ressources humaines. La raison ? Il donne la possibilité de collecter des informations de qualité sur presque toutes les activités des employés.
Son usage réduit en réalité les manipulations humaines comme les saisies des renseignements. Ce qui épargne en même temps les erreurs. En l’utilisant correctement, vous avez la certitude d’obtenir une saisie unique et accessible à tous ceux qui sont concernés. Tout le monde se repose donc sur une seule et même information, déjà vérifiée et mise à jour.
À titre d’exemple, avec le pointage numérique, notez que l’information sur la présence de chaque travailleur se saisit à la source, que ce soit sur le terrain ou au sein du siège local. Il suffit d’installer l’application dédiée. Quant aux renseignements supplémentaires, ils sont ajoutés dans les cases prédéfinies. Dans le cas où une anomalie se présente, le responsable reçoit immédiatement une alerte.
Il arrive que les responsables RH se confrontent à des retards. À l’approche de chaque fin de mois, ils sont chargés de missions. Sans parler de la pression qu’ils subissent de la part des dirigeants, des équipes… Embaucher plus de collaborateurs ne reste pas la seule solution. L’outil de GTA peut faire le travail. Fournissant des informations précises et sans faute en temps réel, ce logiciel devient un outil de pilotage par excellence.
Prévoyez-vous de créer une entreprise de vente en ligne ? Outre la gestion RH, connaissez ce qu’il faut faire pour éviter les rétractations lors du lancement de votre e-commerce. N’oubliez pas que les produits digitaux semblent faciles à pirater.